03Mai
Teemster
Localisation
Marseille, France
Catégorie
Type d’offre d’emploi

Description

Entreprise :

Acteur majeur de la Distribution de Pièces Outillage et Peinture Automobile

Groupe de Distribution Européen, reconnu sur son secteur avec une forte notoriété Technique, Commerciale et Service.

La Société en croissance offre une réelle expertise, un service client de haut-niveau et tous les moyens techniques et commerciaux pour réussir

 

Missions :
- Assister la direction et les collaborateurs (cadres, RSC, RDM)
- Gérer les déplacements professionnels (direction, formation des collaborateurs etc…)
- Organisation d’évènements internes ou/externes (Réunions, séminaires, salons professionnels,
voyages)
- Déclaration et suivi des sinistres liés aux assurances (litiges, flotte automobiles, bâtiments, RC,
expertises, etc…)
- Déclaration de la TLPE aux communes
- Déclaration ORIAS aux partenaires financiers
- Suivi des contrats fournisseurs services généraux (Gestion des déchets SEVIA/VEOLIA, nettoyage des locaux, sécurité (BRENNUS/TELES alarme, installation matériel, télésurveillance, extincteurs, DEKRA), Habillage du personnel , contrats de tout genre : fournitures de
bureaux, EDF, etc…
- Recherche et négociation tarifaire de nouveaux partenaires pour les aspects logistiques des
services généraux liés aux magasins (Imprimeur etc…)
- Maîtriser les budgets des services généraux
- Gérer le stock de support imprimerie (carnets de commande, livraison factures, papier facturation
etc …)
- Coordonner, valider les commandes de matériel, fournitures de bureau, consommables etc…
- Assurer et gérer le suivi de la flotte mobile et la téléphonie fixe (matériel et gestion du call manager Cisco (programmation des changements basiques) sur BTIP, tickets d’incidents,
etc…),
- Négocier et obtenir les financements auprès des partenaires tels que LOCAM, SIRCAM, LEASIA,
CORHOFI

- Assurer la gestion courante administrative (courriers, mails, etc…)
- Répondre aux interlocuteurs (information interne et/ou externe)
- Assister au démarrage des nouveaux sites (partie administrative : contrats, téléphonie, etc…)

Profil :

  • Expérience en relation avec une Direction Commerciale : 4 ans souhaitée
  • Savoir-faire :
    - Savoir rédiger, s’exprimer, proposer, s’imposer,
    - Avoir le sens de l’organisation, et des priorités,
    - Prendre des initiatives, et savoir gérer les situations d’urgence
    - Savoir informer et rendre compte de son activité à sa direction,
    - Savoir écouter, s’adapter aux personnes et aux changements,
    - Savoir gérer son travail et ses priorités, tout en se rendant disponible en cas de demande émanant
    d’autres services.
    - Appliquer et respecter les procédures.

 

  • Savoir-être :
    - Disponible, calme,
    - Ouverture d’esprit,
    - Rigoureuse,
    - Autonome,
    - Souriante, et bon sens relationnel.

Avantages :

  • Salaire 33 / 36 K€ + Prime de fin d'année + Mutuelle + Participation
  • 35 heures.

 

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