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Assistante Administrative Société de Formation H/F

Teemster Recrutement Commercial
Publié
janvier 23, 2020
Localisation
Marseille, France
Catégorie
Type d’offre d’emploi

Description

Nous Recrutons une Assistante Administrative Centre de Formation

L'Entreprise :

Cabinet de Conseil et Formation spécialisé dans  le domaine du CONSEIL FORMATION sur l'Organisation, le Management, la Gestion des Ressources Humaines  auprès d’acteurs économiques et/ou publics de l'Industrie, de la Distribution et du Service.

Missions :

1. Accueil et communication
- accueillir et renseigner un client / un fournisseur ou un stagiaire
- distribuer et transmettre des documents aux divers interlocuteurs : « opco, client, stagiaire… »

2. Gestion de l’information
- rédiger des lettres, des notes
- réaliser des publipostages
- réaliser des comptes-rendus

3. Organisation
- planifier le déroulement de ses activités
- prendre des rendez-vous et tenir des agendas
- suivre l’activité de l’entreprise ou du service
- veiller au respect des principales échéances de l’activité de l’entreprise ou du service

4. Classement
- enregistrer des documents ou des informations (courrier, messages électroniques)
- trier des documents ou des informations
- classer tous types de documents
- archiver tous types de documents

5. Spécificités
a) comptabilité
- traiter les opérations courantes (Banque, ventes…)
- tenir la comptabilité clients / fournisseurs
- comptabiliser les opérations de trésorerie, etc.
b) formation
- gérer des dossiers clients et participer à l’action commerciale
- préparer et suivre les dossiers formation
- suivre les accords de prise en charge auprès des opco
- transmettre les dossiers complets pour prise en charge aux opco
- relancer les opco pour délais de paiement passé 30 jours
- Délivrer tous les documents nécessaires auprès du stagiaire et du commanditaire

Profil recherché :

  • 10 ans d’expérience dans une fonction de Gestion et d'Administratif
  • Maîtrise de la fonction Administrative, constitution de dossier, recueil de pièces, archivage, gestion des taches
  • Maîtrise de environnement  bureautique, du Pack Office et outils Internet
  • Excellente Organisation et rigueur
  • Capacité à gérer l'Information, à répartir les actions, et à organiser les priorités

Package :

  • Salaire selon profil 24 000 à 34 000 € par An
  • Mutuelle

 

 

 

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